Gobernanza como ventaja competitiva.

Con 2fink Consulting, las empresas están construyendo estructuras y responsabilidades que funcionan en la vida cotidiana y son sostenibles en momentos críticos.

La protección de datos y la ciberseguridad son tareas organizativas y de gestión para nosotros. Usted decide cómo una empresa distribuye la responsabilidad, prepara las decisiones y sigue siendo capaz de actuar en caso de emergencia.

Trabajamos donde exactamente estas preguntas necesitan ser respondidas: en las estructuras de gobernanza, los proyectos de transformación, los procesos de fusiones y adquisiciones, la reestructuración empresarial, los proyectos y despliegues internacionales, así como las iniciativas basadas en datos con la nube, la IA y los macrodatos.

Las plataformas y las aplicaciones de IA son ahora parte de la vida cotidiana de la mayoría de las empresas. Al mismo tiempo, los marcos jurídicos ? del RGPD y NIS2 a través de la ACC al Reglamento de IA (KIVO) y otra regulación especial para los servicios digitales se están condensando.

Traducimos estos requisitos en una gobernanza clara. Por ejemplo:

  • ¿Qué sistemas y proyectos se ven realmente afectados?

  • Dónde surgen los nuevos deberes ? ¿Documentación, transparencia, evaluación de riesgos o supervisión humana?

  • ¿Cómo interactúan de manera significativa la protección de datos, la ciberseguridad y una mayor regulación digital?

Nuestro punto de partida es siempre el mismo: Antes de que una empresa seleccione una herramienta de IA o defina una estrategia, aclaramos los principios por los que se utilizan los datos, se distribuye la responsabilidad y se acepta el riesgo. A su vez, la gobernanza y la estrategia siguen a ? y no al revés.

Regularmente adaptamos nuestra propia forma de trabajar. Nos tomamos en serio temas como la soberanía digital: Con nuestras propias herramientas y recomendaciones a los clientes, analizamos deliberadamente dónde se procesan los datos, qué tan dependiente se vuelve una empresa de proveedores individuales y qué alternativas existen, especialmente cuando se trata de soluciones europeas o independientes.

Al mismo tiempo, utilizamos modelos de lenguaje y herramientas compatibles con IA en nuestro trabajo diario: para la investigación, para los borradores iniciales, para la preparación más rápida de hechos complejos. Esto nos ayuda a penetrar los temas más rápido y a centrarnos en las preguntas que realmente necesitan clasificación y experiencia. Comprobamos cada resultado profesionalmente antes de que se incorpore a nuestro trabajo para usted.

La trayectoria profesional de nuestro Fundadora de Nicole Fink Nunca fue estrictamente lineal o típico de la educación legal.

«Trabajé desde el principio en contextos donde la ley, la organización y la tecnología se unen. Comenzando en el sector público con primeros puntos de contacto en términos de protección de datos, ciberseguridad en proyectos de administración electrónica y protección de datos sociales.

Más tarde, se agregaron contextos de consultoría externa y negocios internacionales.

Durante más de diez años, he trabajado casi exclusivamente en temas complejos relacionados con la protección de datos y la ciberseguridad y me he beneficiado de la experiencia acumulada en administración, bufete de abogados, empresas medianas y corporaciones globales.

Al mismo tiempo, me especialicé académicamente con un LL.M. Avanzado en el campo de la protección de datos y la ciberseguridad en el Centro Europeo de Privacidad y Ciberseguridad (ECPC) de la Universidad de Maastricht.

Esta combinación de conocimientos prácticos y especialización en profundidad caracteriza a 2fink en la actualidad».

Nuestro mandato central está en tres Áreas:

  1. Gobernanza-Diseño & Modelo operativo: Roles, toma de decisiones, presentación de informes, procesos y mecanismos de control para la protección de datos, la ciberseguridad y la IA ? en lo que respecta a la normativa pertinente de la UE.

  2. Proyectos globales & despliegues: Soporte para introducciones de sistemas internacionales, migraciones en la nube y proyectos de transformación digital.

  3. M&Un acompañamiento &Soporte de transacciones: Protección de datos y diligencia debida en materia de ciberseguridad, así como integración posterior al cierre.

Estos se complementan con otros mandatos:

  1. Servicios de DPO de 2fink: Asumir la función de delegado de protección de datos externo para las empresas que necesitan un organismo independiente y especializado.

  2. Tutoría & Entrenamiento entre pares: Apoyo a la protección de datos, gerentes de TI y cumplimiento, coordinadores de NIS2, CISO y otros roles internos en temas específicos, priorizaciones y gestión de partes interesadas.

Dejamos deliberadamente tareas operativas como la creación o el mantenimiento continuo de extensos directorios de procesamiento o información estandarizada de protección de datos a socios especializados.

Definimos estándares y criterios de calidad y permanecemos presentes donde se toman decisiones y son responsables.

Tanto los consultores externos como las personas responsables de las tareas de protección de datos o ciberseguridad en muchas empresas son técnicamente fuertes, pero a menudo se sientan entre todas las sillas. Median entre la gerencia, TI, departamentos, departamento legal y co-determinación, a menudo sin socios sparring:in.

En mentoring y coaching entre pares, trabajamos exactamente en estas interfaces: Discutimos situaciones reales, priorizamos temas, desarrollamos pautas de toma de decisiones y estrategias de comunicación.

El objetivo es que los gerentes externos e internos puedan actuar con confianza, clasificar los riesgos y configurar activamente la gobernanza en la empresa, en lugar de ser percibidos como "portadores reguladores".

Por lo general, se dirige a empresas y corporaciones medianas con un enfoque internacional, proyectos complejos o transformaciones importantes como M&A, carve-outs, despliegues de IA o despliegues globales.

Somos menos adecuados cuando se trata principalmente de producir documentos estándar en grandes cantidades, externalizar tareas puramente operativas sin gobernanza o jugar tantas conferencias o sesiones de capacitación como sea posible.

En tales casos, nos complace recomendar a los colegas de nuestra red y permanecer incluso donde se requiere estrategia, gobernanza y tutoría.

A menudo comienza con una simple observación: ?¿Se ajusta nuestra configuración para los próximos años? ¿Por dónde empezamos?

El primer paso suele ser una breve conversación: ¿Quién eres, qué estás haciendo, qué estás cambiando?

Sobre esta base, decidimos juntos si un control rápido de gobernanza, un proyecto enfocado o un establecimiento de tutoría es la forma más sensata de comenzar.

Si quieres explorar esto, escríbenos hello@2fink.com o reservar una consulta inicial no vinculante.

Ejemplos de nuestro trabajo

En un acuerdo de activos, parte del negocio de comercio electrónico, incluidos los datos de CRM, se transfirió de una empresa matriz alemana a una nueva entidad en el Reino Unido e Irlanda.

Hemos cubierto y diseñado el marco de protección de datos y seguridad de la información, asegurado legal y organizativamente la transferencia de datos de los clientes y construido una tienda web, así como una estructura de gobierno con la que la nueva unidad puede trabajar de forma independiente y compatible.

En varios países, se crearon tiendas web conjuntas con socios patrocinadores y licenciadores.

La plataforma, la identidad de marca, los datos de los clientes y las responsabilidades se compartieron con preguntas correspondientemente complejas sobre contratos, transferencias de datos y roles.

Además de redactar contratos y construir tiendas web, nuestra tarea fue desarrollar un modelo de gobierno en el que todas las partes sepan de qué son responsables, cómo se pueden usar los datos y cómo la operación se mantiene estable, incluso con nuevas campañas o características.

Durante una reestructuración global en una organización matricial, varios miles de empleados se vieron afectados por las transiciones de la empresa y los nuevos modelos de responsabilidad.

Hemos rediseñado el flujo de datos de los datos de los empleados, los roles, las rutas de decisión y la gobernanza de la protección de datos, hemos definido y apoyado a los participantes internos del proyecto, hemos acompañado a los responsables y hemos garantizado que la rendición de cuentas pueda cumplirse sin bloquear las operaciones en curso.

En varios proyectos, las empresas se enfrentaron a la tarea de introducir aplicaciones de IA y productos digitales de tal manera que sean legal y organizativamente viables.

Hemos ayudado a clasificar los sistemas de IA y los casos de uso digital y a evaluar los riesgos de una manera estructurada, así como a definir la gobernanza ? desde las vías de toma de decisiones hasta la documentación y las preguntas «humanas en el bucle».

Esto dio lugar a condiciones marco en las que es posible experimentar y escalar de manera responsable.

Si quieres saber si 2fink se ajusta a tu negocio: Escríbenos o reservar una consulta inicial no vinculante.